خرید متمرکز و غیرمتمرکز ، درک تفاوت ها

  • 2022-09-22

تفاوت بین خرید متمرکز و غیرمتمرکز ، مزایا و معایب و چگونگی تأثیر آنها در عملیات تجاری را درک کنید.

سازمان ها از جمله سایر بخش ها ، از حسابداری ، فروش ، بازاریابی ، خدمات به مشتری و تولید تا توسعه ، کارکردهای مختلفی دارند.

اگر به عنوان مثال به یک بخش تولید محصول فکر می کنید ، اغلب اوقات برای تولید اجزای مختلف یک محصول به تجهیزات بسیار تخصصی نیاز دارند. یک بخش بازاریابی ممکن است مدیریت رسانه های اجتماعی را برای تعامل با چشم اندازها ، یا حمایت از محتوای در نشریات آنلاین که بازار هدف آنها برای بالا بردن برند خود و ایجاد آگاهی از آن استفاده می کند ، برون سپاری کند. صرف نظر از این ، همه این بخش ها در یک سازمان برای انجام کار خود به کالاهای خاص و/یا خدمات نیاز دارند.

برای به دست آوردن این موارد ، خدمات یا اشتراک هایی که به کارکنان برای تحقق اهداف سازمانی و افزایش تولید کمک می کند ، یک فرایند خرید لازم است. با تکیه بر فرآیندهای دستی برای انجام نیازهای خرید ، اغلب از پشتیبانی از عملیات مؤثر استفاده نمی کند زیرا زمان صرف تکمیل مدارک ، ارسال ایمیل های بیشمار و تعقیب مدیران برای مصوبات می شود ، جایی که اتوماسیون می تواند با فعال کردن کارایی فرآیند دیجیتال ، زمان گرانبها را صرفه جویی کند.

دو روش مختلف برای خرید در عملیات تجاری وجود دارد. خرید متمرکز و غیرمتمرکز. در این مقاله ، ما بررسی خواهیم کرد که چگونه آنها کار می کنند و به شما کمک می کنیم تا تصمیم بگیرید که کدام رویکرد ممکن است مناسب تر برای تجارت شما باشد.

خرید متمرکز: معنی آن چیست؟و مزایا و معایب چیست؟

این بدان معناست که یک بخش بر همه خریدهای سازمان با استفاده از فرآیندی که به عنوان خرید متمرکز شناخته می شود ، نظارت می کند. بخش خرید یا تهیه اغلب از دفتر مرکزی سازمان فعالیت می کند ، جایی که بر همه خریدهای مشاغل نظارت و انجام می دهد. حتی اگر به عنوان مثال چندین شعبه یا بخش وجود داشته باشد ، تمام نیازهای خرید توسط این بخش مفرد برآورده می شود.

در اصل ، با خرید متمرکز ، بخش خرید تعیین شده به عنوان پیوند بین بسیاری از کارمندان و بخش های سازمان و فروشندگان خارجی عمل می کند. سفارشات از درون سازمان توسط بخش خرید جمع می شود ، که پس از آن تصمیم می گیرد که چگونه می توان سفارشات را از طریق شبکه تأمین کنندگان انجام داد.

مزایا و مضراتی برای خرید متمرکز وجود دارد ، در اینجا موارد زیر وجود دارد:

مزایای خرید متمرکز:

management مدیریت بهتر هزینه ، که منجر به مزایای مقیاس می شود ● اجرای استراتژی ها و تاکتیک های طبقه بندی جامع ● بهبود انطباق و فرآیندهای استاندارد ● یک تیم تخصصی و اختصاصی برای خرید ● مدیریت متمرکز داده ها و اطلاعات ● کاهش ریسک ● مدیریت متمرکز محیط زیست ،پایداری ، و برنامه های حاکمیتی ● مدیریت روابط بهتر و یک نقطه تماس برای تأمین کنندگان کلیدی

مضرات خرید متمرکز:

● هزینه های اولیه بالا برای کارمندان و راه اندازی یک بخش خرید ● ناکارآمدی از آنجا که این عملیات ممکن است خیلی بزرگ یا پیچیده برای اجرای اجرا شود ● ممکن است برای سازمان های پراکنده جغرافیایی مناسب نباشد ● سوء تفاهم از الزامات محلی ● از دست دادن تخفیف های موضعی ● تأخیر در تحویلاز کالاها و خدمات به کاربران نهایی ● کارکنان محروم

دلایل مختلفی وجود دارد که باعث می شود سازمان ها خرید متمرکز یا غیرمتمرکز را در نظر بگیرند. مهمترین عامل هنگام در نظر گرفتن هر دو ، انتخاب مدلی است که متناسب با نیازهای سازمانی شما است.

خرید غیر متمرکز: معنی آن چیست؟و مزایا و معایب چیست؟

در جایی که خرید کاملاً غیرمتمرکز است ، هر واحد تجاری یا واحد جغرافیایی مسئولیت خریدهای خاص خود را بر عهده دارد. این بدان معنی است که فعالیت های خرید در بسیاری از کشورها ، مکان ها و ذینفعان گسترش می یابد. برای شرکت های پراکنده جغرافیایی ، عدم تمرکز به طور کلی موضوع عملی است. اگر یک سازمان در سراسر کشور مکانهایی داشته باشد ، ممکن است واقع بینانه باشد که همه خریدها را از طریق یک دفتر واحد هدایت کنید ، با این حال ، جایی که فرآیندهای غیرمتمرکز بدون کنترل وجود دارد ، خطر افزایش بیش از حد افزایش می یابد.

مزایا و مضراتی برای خرید غیر متمرکز وجود دارد ، در اینجا موارد زیر وجود دارد:

مزایای خرید غیر متمرکز:

● تنوع تأمین کننده و استفاده از گزینه های محلی ● روابط بین فردی و دانش تأمین کننده ● تصمیم گیری سریعتر ● زمان تحویل کوتاه ● تخصص برای نیازهای محلی ● چابکی و جایگزینی سریع و آسان کالاهای معیوب

مضرات خرید غیر متمرکز:

● مدیریت نابهینه هزینه ها ● هزینه های سرکش که خارج از قرارداد یا غیرمجاز است ● از دست دادن مزایای مقیاس ● از دست دادن تخفیف های انبوه ● مدیریت پراکنده اطلاعات و داده های نامرتب ● تلاش های تکراری در مدیریت فروشنده و قرارداد ● عدم رعایت قوانینخط مشی و فرآیندهای شرکت

متمرکز یا غیرمتمرکز خرید، مثل همیشه، به زمینه و نیازهای کسب و کار بستگی دارد.

چه مدلی برای کسب و کار شما بهتر است؟

هر کسب‌وکاری منحصر به فرد است و نمی‌توان رویکردی مناسب برای همه وجود داشت. صنعت، تعداد کارکنان، مکان، نرخ رشد و دسته‌های تحت مدیریت، همه عواملی هستند که بر بهتر بودن ساختار متمرکز یا غیرمتمرکز تأثیر می‌گذارند.

اینکه یک سازمان یک مدل خرید متمرکز یا غیرمتمرکز را اتخاذ کند یا نه، صرفاً یک موضوع ترجیح شخصی نیست. فاکتورهای اساسی وجود دارند که تعیین می کنند آیا هر یک از مدل ها مناسب هستند یا اینکه ترکیبی از هر دو مدل رویکرد مناسبی است.

در بسیاری از موارد، اتخاذ یک مدل ترکیبی، ترکیب بهترین ویژگی‌های هر دو مدل خرید، مناسب‌ترین انتخاب برای به حداکثر رساندن صرفه‌جویی در هزینه و دستیابی به سرعت و کارایی است.

این را می توان با سیستم تدارکاتی مانند Fraxion به دست آورد. این تیم‌های پراکنده و غیرمتمرکز را قادر می‌سازد تا به راحتی کالاها و خدماتی را که برای مؤثر بودن نیاز دارند، خریداری کنند، در حالی که کنترل‌های داخلی پیکربندی‌شده سیستم، نظارت متمرکز و انطباق با سیاست‌های تدارکات را تضمین می‌کند. بهره‌وری افزایش می‌یابد، کارکنان خوشحال‌تر هستند، در حالی که رهبران کسب‌وکار خیالشان راحت است که همه هزینه‌ها تأیید شده، قابل حسابرسی، در چارچوب بودجه و مطابق با سیاست‌ها هستند و فرهنگ خرج کردن حساب‌شده و آگاهانه ایجاد می‌کنند. سوابق متمرکز، قابلیت‌های قابل مشاهده و گزارش‌دهی، تلفیق خرید و فرصت‌هایی را برای مذاکره در مورد تخفیف‌ها و شرایط خرید مطلوب‌تر در سراسر مکان‌ها ممکن می‌سازد.

صرف نظر از اینکه چه مدلی را برای استفاده در سازمان خود انتخاب می کنید، هدف نهایی کسب و کار شما باید به سمت آن کار کند، مدیریت موثر تمام فرآیندهای خرید به گونه ای که کنترل هزینه، انطباق، بهره وری و سودآوری را بهبود بخشد.

وبلاگ اخیر ما را بخوانید که در آن مزایای اتوماسیون تدارکات را توضیح می دهیم و زمانی که زمان آن رسیده است که فرآیندهای خود را تغییر دهید.

  • نویسنده : خانم راحله رفیعی سفید دشتی
  • منبع : shalopez.space
  • بدون دیدگاه

ثبت دیدگاه

مجموع دیدگاهها : 0در انتظار بررسی : 0انتشار یافته : ۰
قوانین ارسال دیدگاه
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.