حسابداری-تعریف, اهمیت, انواع & روش ها

راهنمای / 7 دقیقه خواندن | 12 نظرات

حسابداری چیست و چرا مهم است?

حسابداری فرایند ثبت معاملات مالی شرکت شما در حساب های سازمان یافته به صورت روزانه است. همچنین می تواند به تکنیک های مختلف ضبط که مشاغل می توانند استفاده کنند اشاره کند. حسابداری یک بخش ضروری از فرایند حسابداری خود را برای چند دلیل است. هنگامی که شما در حفظ سوابق معامله به روز, شما می توانید گزارش های مالی دقیق است که کمک به اندازه گیری عملکرد کسب و کار تولید. سوابق دقیق نیز در صورت حسابرسی مالیاتی مفید خواهد بود.

این راهنما به شما راه رفتن را از طریق روش های مختلف حسابداری, چگونه نوشته های ثبت شده, و عمده صورتهای مالی درگیر.

روش های حسابداری

قبل از شروع حسابداری, کسب و کار شما باید تصمیم بگیرد چه روش شما می رویم به دنبال. هنگام انتخاب حجم معاملات روزانه کسب و کار خود و میزان درامدی که کسب می کنید را در نظر بگیرید. اگر شما یک کسب و کار کوچک, یک روش پیچیده حسابداری طراحی شده برای شرکت ممکن است باعث عوارض غیر ضروری. در مقابل, کمتر قوی روش حسابداری نمی خواهد کافی برای شرکت های بزرگ.

بنابراین شما می توانید پیدا کردن یک حق برای کسب و کار شما با این در ذهن بیایید این روش شکستن.

حسابداری تک ورودی

حسابداری تک ورودی یک روش ساده است که برای هر معامله در کتاب های شما یک ورودی انجام می شود. این معاملات معمولا در دفترچه پول نقد نگهداری می شوند تا عواید ورودی و هزینه های خروجی را ردیابی کنند. برای سیستم تک ورودی نیازی به اموزش حسابداری رسمی ندارید. روش تک ورودی با توجه به شرکت های خصوصی کوچک و مالکیت انحصاری که خرید یا فروش اعتباری, خود را کمی به هیچ دارایی های فیزیکی, و نگه دارید مقدار کمی از موجودی.

حسابداری دو ورودی

حسابداری دو ورودی قوی تر است. این اصل را دنبال می کند که هر معامله حداقل دو حساب را تحت تاثیر قرار می دهد و به عنوان بدهی و اعتبار ثبت می شود. مثلا, اگر شما یک فروش برای 1 10, حساب نقدی خود را برای بدهکار 1 10 و حساب فروش خود را خواهد شد با همان مقدار اعتبار. در سیستم دو ورودی کل اعتبارات همیشه باید با کل بدهی ها برابر باشد. هنگامی که این اتفاق می افتد, کتاب های خود را "متعادل.”

با استفاده از روش دو ورودی برای حسابداری را حس می کند بیشتر اگر کسب و کار شما بزرگ است, عمومی, و یا اقدام به خرید و فروش در اعتبار. شرکت ها اغلب سیستم دوبار ورود را انتخاب می کنند زیرا فضای کمتری برای خطا باقی می گذارد. چون هر معامله به عنوان دو حساب تطبیق اما جبران ثبت شده است در راه' دو چک ' کتاب های خود را.

مبتنی بر پول نقد یا تعهدی

مرحله بعدی انتخاب بین مبنای نقدی یا تعهدی برای حسابداری شما است. این تصمیم بستگی به این دارد که چه زمانی کسب و کار شما عواید و هزینه های خود را تشخیص دهد.

هنگامی که شما دریافت پول نقد به کسب و کار شما مبتنی بر پول نقد شما را تشخیص دهد. هزینه ها وقتی پرداخت می شوند شناخته می شوند. به عبارت دیگر هر زمان که پول نقد وارد یا خارج حساب های خود را در کتاب شناخته شده است. این بدان معناست که خریدها یا فروش های اعتباری تا زمان مبادلات نقدی وارد کتاب های شما نمی شوند.

در روش تعهدی عواید هنگام کسب تشخیص داده می شود. هزینه ها نیز در صورت انجام معمولا همراه با عواید مربوطه ثبت می شوند. پول نقد واقعی برای ثبت معامله لازم نیست وارد یا خارج شود. می توانید بلافاصله فروش و خریدهای اعتباری خود را علامت گذاری کنید.

هر دو مبنای نقدی و تعهدی می توانند با حسابداری یک یا دو ورودی کار کنند . به طور کلی با این حال, روش تک ورودی پایه و اساس حسابداری مبتنی بر پول نقد است. معاملات به عنوان ورودی های منفرد ثبت می شوند که یا پول نقد وارد می شوند یا خارج می شوند. مبنای تعهدی با سیستم دوبار ورود بهتر کار می کند.

نحوه ثبت مطالب در حسابداری

تولید صورتهای مالی مانند ترازنامه, صورتهای درامد, و صورتهای جریان نقدی کمک می کند تا شما را در درک جایی که کسب و کار شما می ایستد و ارزیابی عملکرد خود را. برای این گزارش به تصویر کشیدن کسب و کار شما با دقت, شما باید به درستی مستند سوابق معاملات خود را. نگه داشتن این سوابق تا حد امکان در هنگام تطبیق حساب های شما نیز مفید است.

معاملات ضبط با اسناد منبع مانند خرید و فروش سفارشات اسکناس فاکتورها و نوار ثبت نام نقدی شروع می شود. هنگامی که این اسناد را جمع می کنید می توانید معاملات را با استفاده از مجلات ثبت کنید, دفاتر کل, و تراز محاکمه. اگر شما یک شرکت بسیار کوچک, شما ممکن است تنها نیاز به یک ثبت نام نقدی. سپس می توان اطلاعات را تلفیق کرد و به صورت های مالی تبدیل کرد.

رجیسترهای خاکستر

صندوق پول یک ماشین الکترونیکی است که برای محاسبه و ثبت معاملات استفاده می شود. معمولا از صندوق های نقدی برای ثبت جریان نقدی در فروشگاه ها استفاده می شود. صندوقدار پول نقد را برای فروش جمع می کند و مبلغ موجودی را به مشتری برمی گرداند. هر دو وجه نقد و مانده برگشتی به عنوان حساب های نقدی تک ورودی در ثبت ثبت می شوند. صندوق های نقدی همچنین رسیدهای تراکنش را ذخیره می کنند تا بتوانید به راحتی در ژورنال فروش خود ثبت کنید.

صندوق های نقدی معمولا در مشاغل با هر اندازه یافت می شوند. اما معمولا روش اصلی ثبت تراکنش ها نیستند زیرا از سیستم حسابداری تک ورودی و مبتنی بر پول نقد استفاده می کنند. این باعث می شود که برای کسب و کارهای بسیار کوچک مناسب باشد اما برای شرکت ها بسیار ساده باشد.

مجله

مجله کتاب ورودی اصلی نامیده می شود. این مکانی است که یک تجارت برای اولین بار معاملات خود را به ترتیب زمانی ثبت می کند. یک ژورنال می تواند فیزیکی (به صورت کتاب یا دفتر خاطرات) یا دیجیتالی (ذخیره شده به صورت صفحه گسترده یا داده در نرم افزار حسابداری) باشد. این تاریخ هر معامله مشخص, حساب اعتبار یا بدهکار, و مقدار درگیر. در حالی که مجله است که معمولا برای تعادل در پایان سال مالی بررسی نمی, هر ورودی مجله را تحت تاثیر قرار دفتر. همانطور که باید یاد بگیرند, ضروری است که دفتر متعادل است, بنابراین نگه داشتن یک مجله دقیق یک عادت خوب برای حفظ است. این فرم برای حسابداری دوبار ورود مفید است.

دفتر کل

دفتر کل کتاب یا مجموعه ای از حساب ها است. این نیز کتاب ورودی دوم نامیده می شود. بعد از اینکه تراکنش ها را در یک ژورنال وارد می کنید به حساب های جداگانه طبقه بندی می شوند و سپس به دفتر کل منتقل می شوند. این سوابق توسط حساب در جهت رونویسی: دارایی, بدهی, حقوق صاحبان سهام, درامد, و هزینه های. دفتر کل نیز مانند ژورنال می تواند صفحات گسترده فیزیکی یا الکترونیکی باشد.

یک دفتر کل شامل یک نمودار حساب است که لیستی از تمام نام ها و تعداد حساب های موجود در دفتر است. نمودار معمولا به همان ترتیب حساب ها با سوابق رونویسی شده رخ می دهد.

بر خلاف مجله, دفاتر توسط حسابرسان مورد بررسی قرار, بنابراین همیشه باید در پایان سال مالی متعادل باشد. اگر کل بدهی ها بیشتر از کل اعتبارات باشد مانده بدهی نامیده می شود. اگر کل اعتبارات بیشتر از کل بستانکار, است تعادل اعتباری وجود دارد. دفتر کل در حسابداری دوبار ورود مهم است که هر معامله حداقل دو حساب دفتر فرعی را تغییر می دهد.

تعادل دادگاه

تعادل محاکمه از نوشته های لجر کامپایل شده و خلاصه شده تولید می شود. تعادل محاکمه است مانند یک تست برای دیدن اگر کتاب خود را متعادل هستند. این لیست حساب دقیقا به ترتیب زیر: دارایی, بدهی, سهام, درامد, و هزینه های با پایان دادن به مانده حساب.

یک حسابدار معمولا تعادل محاکمه را ایجاد می کند تا ببیند تجارت شما در کجا قرار دارد و کتاب های شما چقدر متعادل هستند. سپس می توان این مورد را در برابر دفاتر و مجلات بررسی کرد. عدم تعادل بین بدهی ها و اعتبارات به راحتی در تعادل محاکمه قابل تشخیص است. هرچند همیشه بدون خطا نیست. هر ورودی مجله اشتباه محاسبه شده یا رونویسی شده اشتباه در دفتر می تواند موجودی محاکمه نادرست ایجاد کند. بهتر است زودتر به دنبال خطاها باشید و به جای انتظار برای تراز محاکمه در پایان سال مالی روی دفتر کل اصلاح کنید.

صورتهای مالی

گام بعدی و احتمالا مهم ترین در حسابداری برای تولید صورتهای مالی است. این اظهارات توسط تحکیم اطلاعات از نوشته های شما را به صورت روز به روز ثبت تهیه شده است. اینها بینشی در مورد عملکرد شرکت شما در طول زمان فراهم می کنند و زمینه هایی را که باید بهبود ببخشید نشان می دهند. سه عمده گزارش های مالی است که هر کسب و کار باید بدانید و درک صورت جریان نقدی ترازنامه و صورت سود و زیان هستند.

بیانیه جریان نقدی

صورت جریان نقدی دقیقا همان چیزی است که از نامش پیداست. این یک گزارش مالی است که پول نقد ورودی و خروجی را در تجارت شما ردیابی می کند. این اجازه می دهد تا شما (و سرمایه گذاران) به درک چگونه به خوبی شرکت شما دسته بدهی و هزینه های. با خلاصه این داده ها, شما می توانید ببینید اگر شما در حال ساخت پول نقد به اندازه کافی برای اجرای یک پایدار, کسب و کار سودمند.

ترازنامه

ترازنامه گزارش یک کسب و کار' دارایی, بدهی, و سهام سهامداران در یک نقطه داده شده در زمان. به عبارت ساده, این به شما می گوید که کسب و کار شما چه مالکیت دارد, بدهکار, و مبلغ سرمایه گذاری شده توسط سهامداران. با این حال, ترازنامه تنها یک تصویر لحظهای از یک کسب و کار موقعیت مالی برای یک تاریخ خاص. باید با ترازنامه دوره های دیگر نیز مقایسه شود. ترازنامه اجازه می دهد تا شما را به درک نقدینگی و ساختار مالی کسب و کار خود را از طریق تجزیه و تحلیل ترافیک مانند نسبت فعلی, نسبت گردش دارایی, نسبت گردش موجودی, و نسبت بدهی به حقوق صاحبان سهام.

صورت سود و زیان

صورت سود و زیان که صورت سود و زیان نیز نامیده می شود بر سود و هزینه های کسب شده توسط یک کسب و کار در طول زمان متمرکز است. در صورت سود و زیان معمولی دو قسمت وجود دارد. نیمه بالایی درامدهای عملیاتی را لیست می کند در حالی که نیمه پایینی هزینه ها را لیست می کند. این بیانیه این موارد را در طی یک دوره مانند سه ماهه گذشته سال مالی دنبال می کند. این نشان می دهد که چگونه سود خالص کسب و کار شما به سود خالص تبدیل می شود که منجر به سود یا زیان می شود. صورت سود و زیان بر رسیدها یا اطلاعات نقدی متمرکز نیست.

مصالحه بانکی

مصالحه بانکی فرایند پیدا کردن همخوانی بین معاملات در حساب بانکی شما و معاملات در سوابق حسابداری شما است. تطبیق حساب های بانکی خود را یک گام ضروری در حسابداری است زیرا پس از هر چیز دیگری وارد شده است, این گام گذشته برای پیدا کردن اختلاف در کتاب های خود را است. مصالحه بانکی به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که در مورد پول شما هیچ مشکلی وجود ندارد.

چرا اجباری است?

مصالحه بانکی ضروری است زیرا:

• وضعیت مالی دقیق شرکت شما را فراهم می کند
• جریان نقدی را به طور دقیق ردیابی می کند
• به تشخیص تقلب یا خطاهای بانکی کمک می کند

در بالای حسابداری خود بمانید

حسابداری مناسب درایوهای شرکت خود را به موفقیت. این یک فرایند حسابداری بنیادی است و توسعه استراتژی هایی برای بهبود زمینه های اصلی کسب و کار شما تقریبا غیرممکن است. هنوز به عنوان مهم به عنوان حسابداری است, اجرای سیستم اشتباه برای شرکت شما می تواند باعث چالش. برخی از شرکت ها هنوز هم می توانند از روش های دستی با دفتر خاطرات فیزیکی و مجلات کاغذی استفاده کنند. اما, به عنوان تکنولوژی بیشتر و پیشرفته تر می شود, حتی شرکت های کوچکتر می تواند مزایای از رفتن دیجیتال. اینجاست که یک راه حل حسابداری ابری مانند کتاب های زوهو وارد می شود.

زوهو کتاب کمک می کند تا شما در حفظ سوابق دقیق از امور مالی کسب و کار شما. این فراهم می کند راه حل های سریعتر و ساده تر برای مدیریت پول نقد, حساب های قابل پرداخت/دریافتنی, مصالحه بانک, و تولید صورتهای مالی. بیشتر, ساخته شده در اتوماسیون طول می کشد مراقبت از وظایف حسابداری دنیوی و کمک می کند تا شما تمرکز بیشتر بر روی کسب و کار شما. نرم افزار حسابداری ما را به صورت رایگان امتحان کنید و ببینید که چگونه می تواند به کسب و کار شما در حفظ سوابق حسابداری کامل کمک کند.