تجزیه و تحلیل جبران خسارت برای ارائه جبران خسارت عادلانه و عادلانه بسیار مهم است. سازمان های هوشمند می دانند که ارائه جبران خسارت مناسب یکی از ستون های اصلی برای جذب و حفظ بهترین استعداد است. تجزیه و تحلیل جبران خسارت کامل داده ها و بینش ها را برای تصمیمات مهم فراهم می کند زیرا مربوط به حقوق و کل مزایا برای کارمندان است.
هزینه های نیروی کار اکثر هزینه ها را برای اکثر سازمان ها تشکیل می دهد. این می تواند حداکثر 70 ٪ هزینه تجارت را به خود اختصاص دهد. بنابراین ، درک این هزینه بسیار مهم است. اگرچه تجزیه و تحلیل جبران خسارت می تواند یک فرآیند پیچیده باشد ، اما یک ابزار لازم برای اطمینان از شیوه های عادلانه در محل کار و کمک به استراتژی تعامل کارمندان شما است.
هدف از این راهنما ارائه درک اساسی از تجزیه و تحلیل جبران خسارت و مزایای مرتبط با آن است. همچنین اقدامات عملی در مورد انجام تجزیه و تحلیل جبران خسارت ارائه می دهد ، که باید متناسب با نیازهای سازمان خود باشد.
تجزیه و تحلیل جبران خسارت چیست؟
تجزیه و تحلیل جبران خسارت از داده های داخلی و خارجی برای تعیین اینکه آیا یک کارفرما به طور عادلانه به کارمندان پاداش می دهد یا نه برای کارهایی که انجام می دهند ، استفاده می کند.
در اینجا چند مفهوم کلیدی در تجزیه و تحلیل جبران وجود دارد که باید درک کنید:
ورق تقلب جبران خسارت و مزایا
12 معیار اصلی جبران خسارت
برگه تقلب رایگان ما را بارگیری کنید تا به معیارهای اصلی جبران خسارت دسترسی پیدا کنید و یاد بگیرید که چگونه نمودارهای بینش C& B را در اکسل ایجاد کنید
- رقابت خارجی - کارفرمایان داده ها و شیوه های جبران خسارت خود را با شرکت های خارجی مقایسه می کنند. به عنوان مثال ، Salesforce دریافت که حقوق مهندس آنها با مهندسان مایکروسافت قابل مقایسه است. این یک مقایسه عادلانه به دلیل اندازه و گسترش جغرافیایی هر دو سازمان بود. از طرف دیگر ، مهندسان Slack بسیار کمتر پرداخت می شدند ، اما آنها یک سازمان بسیار کوچکتر هستند.
- سهام داخلی - کارفرمایان داده های جبران خسارت کارکنان و جبران غیرمستقیم را برای اطمینان از جبران خسارت منصفانه برای سطح و نوع کار انجام شده مقایسه می کنند.
- منطقه - کارفرمایان داده های جبران خسارت افرادی را که در یک منطقه خاص انجام می دهند ، مقایسه می کنند.
- سطح - کارفرمایان سطح کارمندان و سطح جبران آنها را مقایسه می کنند.
در تمام مؤلفه های ذکر شده در بالا ، قابل ذکر است که حتی اگر داده های حقوق و دستمزد برای دیدن آنها مهم است ، تنها یک بخش از جبران خسارت است. مزایای کارمندان دیگری مانند مراقبت های پزشکی ، تخفیف ، ماشین ، طرح های سهم و کمک هزینه های مسکن نیز وجود دارد.
ویژگی اصلی جبران خسارت این است که پویا است. این بدان معنی است که به طور مداوم بر اساس محیط داخلی و خارجی تغییر و پیشرفت می کند.
به عنوان نمونه ، SLACK به طور سنتی کارمندان را بر اساس معیارهای بومی شده در دفاتر نیویورک و سانفرانسیسکو جبران کرد. به دلیل Covid-19 ، کارمندان مجبور بودند از راه دور به کار خود منتقل شوند. در نتیجه ، کارمندان به شهرهایی که خانه های آنها در آن واقع شده اند ، نقل مکان کردند. Slack متعاقباً باندهای حقوق و دستمزد خود را بر اساس موقعیت کارمندان اصلاح کرد.
مزایای انجام تجزیه و تحلیل غرامت
تجزیه و تحلیل جبران خسارت یک مؤلفه مهم استراتژی مدیریت استعداد یک سازمان است ، زیرا به جذب و حفظ بهترین کارمندان در بازار کمک می کند. بیایید نگاهی به سایر مزایای تجزیه و تحلیل جبران خسارت بیندازیم:
- معیار حقوق و دستمزد ایده ای بی طرفانه از حقوق رقابتی می دهد و به سازمان ها اجازه می دهد تا تصمیمات آگاهانه بگیرند. معیارهای حقوق و دستمزد نقاط داده را ارائه می دهند ، خواه ارزش آن را داشته باشد یا اینکه یک کارمند بالاتر از متوسط حقوق پرداخت کند. همچنین به درک بسته های پاداش جامع ارائه شده توسط کارفرمایان کمک می کند.
- ارزیابی حقوق صاحبان سهام به سازمانها اجازه می دهد تا کارمندان را که همان سطح کار را به روشی عادلانه انجام می دهند ، جبران کنند. انجام یک تحلیل جامع جبران خسارت همچنین شما را قادر می سازد تا شکاف های پرداخت تاریخی را اصلاح کنید.
- تصمیمات جبران خسارت شفاف تصمیم گیری در مورد حقوق را در دست داده های دقیق و بی طرفانه می گذارد. این باعث می شود کارمندان با اعتماد به نفس بالاتری به سازمان و مدیران آنها باشند.
- تجزیه و تحلیل جبران خسارت پویا است ، همانطور که قبلاً ذکر شد ، و بنابراین ، شما می توانید بر اساس نیازهای آینده یا کارمندان پیش بینی کنید و چگونه این ممکن است بر استراتژی جبران خسارت شما تأثیر بگذارد.
- شناسایی فرصت ها - از طریق یک تجزیه و تحلیل جبران خسارت جامع ، می توانید در کجا می توانید استراتژی جبران خسارت خود را بهبود بخشید. به عنوان مثال ممکن است بتوانید روشهای مختلفی برای پاداش کارمندان پیدا کنید.
این می تواند بخشی از گزارش HR شما باشد.
هفت مرحله به تجزیه و تحلیل جبران خسارت موفقیت آمیز
اکنون که می فهمید تجزیه و تحلیل جبران خسارت و فواید آن چیست ، اجازه دهید نگاهی به مراحل عملی نحوه انجام تجزیه و تحلیل جبران خسارت بیندازیم.
1. وضعیت فعلی جبران خسارت را کاوش کنید
اولین قدم جمع آوری و ادغام کلیه داده های جبران خسارت در سازمان شما است. برخی از شرکت ها در حال حاضر دارای نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت هستند که به این امر کمک می کند ، یا برخی دیگر از صفحه گسترده با داده های HRI خود استفاده می کنند. هرچه رویکرد شما باشد ، اطمینان حاصل کنید که اطلاعاتی که جمع آوری می کنید شامل موارد زیر است:
نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت
نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت مدرن باعث می شود مدیریت اطلاعات حقوق و دستمزد یکپارچه و ساده باشد. بیشتر شرکت هایی که نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت را ارائه می دهند مبتنی بر ابر هستند. بنابراین ، بررسی های حقوق و دستمزد و قیمت بازار از قبل به سیستم وصل شده و به طور مرتب به روز می شود. این امر باعث می شود که حقوق داخلی به طور مداوم در برابر نرخ بازار بررسی شود. همچنین دارای تجسم و ابزارک های داخلی است که قابل تنظیم هستند و تلاش دستی را کاهش می دهند و تصمیم گیری سریعتر را فراهم می کنند.
با این حال ، بسیاری از سازمان ها در حال حاضر آگاه از بودجه هستند و نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت می تواند گران باشد. ممکن است متقاعد کردن تصمیم گیرندگان اصلی برای سرمایه گذاری در نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت چالش برانگیز باشد. از طرف دیگر ، هزینه از دست دادن استعداد بسیار مهمتر است ، بنابراین همیشه می توانید تصمیم به سرمایه گذاری در چنین نرم افزاری را توجیه کنید ، به خصوص اگر یک شرکت بزرگ باشید.
4- محاسبات را اجرا کنید
محاسبات خود را بر اساس نوع بینش مورد نیاز خود قرار دهید. به عنوان مثال ، اگر می خواهید متوسط حقوق در هر منطقه را درک کنید ، ممکن است کل حقوق کارمندان را بر اساس تعداد کارمندان در آن منطقه تقسیم کنید.
یکی از متداول ترین محاسبات که در بیشتر تجزیه و تحلیل جبران خسارت است ، نسبت COMPA حقوق و یا سهم مقایسه ای است. این نسبت به شما کمک می کند تا تعیین کنید که آیا کارکنان را به طور عادلانه و مطابق با فلسفه سازمان خود جبران می کنید.
در اینجا فرمول محاسبه نسبت COMPA است:
نسبت compa = (حقوق واقعی / نقطه میانی پرداخت) x 100
نتیجه درصدی خواهد بود. نتیجه 100 ٪ به این معنی است که کارمند دقیقاً در میانی نرخ فعلی بازار برای موقعیت داده شده همانطور که توسط سازمان تعریف شده است ، پرداخت می شود. هر چیزی زیر به این معنی است که کارمند زیر متوسط پرداخت می شود ، و هر چیزی بالاتر از آن نشان می دهد که یک کارمند بالاتر از حد متوسط پرداخت می شود.
نوع دیگری از تجزیه و تحلیل می تواند یک تجزیه و تحلیل حقوق صاحبان سهام برای تعیین اینکه آیا در هنگام نگاه به جنسیت یا نژاد/قومیت تفاوت هایی در جبران وجود دارد یا خیر. متغیرهای خود را با دقت برای این تجزیه و تحلیل انتخاب کنید.
5- به چالش ها بپردازید
چه تجزیه و تحلیل خود را در اکسل انجام داده باشید و چه با استفاده از نرم افزار تجزیه و تحلیل جبران خسارت، اطلاعات شما را به بینش تبدیل می کرد. در نتیجه، روی تبدیل بینش به عمل برای اعتبار بخشیدن به تحلیل تکمیل شده کار کنید.
برای مثال، تجزیه و تحلیل ممکن است نشان دهد که برخی از کارمندان حقوق کمتری دریافت می کنند. در افزایش حقوق سالانه بعدی، باید مطمئن شوید که این کارمندان حقوق رقابتی متناسب با همتایان خود دریافت می کنند. ممکن است نتوانید حقوق کارمندانی که اضافه حقوق دریافت می کنند را به صورت ماسبق کاهش دهید، اما در افزایش حقوق آتی این کارمندان شما را راهنمایی می کند.
بینش حاصل از تجزیه و تحلیل همچنین باید استراتژی‌های پاداش و استعداد آینده شما را نشان دهد. به عنوان مثال، اگر به دانشمندان داده در شرکت خود دستمزد کمتری می‌دهید و علم داده مهارتی در آینده است که نادر است، ممکن است بخواهید کل غرامت را برای دانشمندان داده موجود خود افزایش دهید.
6. نتایج را به اشتراک بگذارید
در نهایت، هنگامی که تجزیه و تحلیل پاداش خود را کامل کردید، زمان آن رسیده است که نتایج را به کارمندان خود منتقل کنید. شما باید یک استراتژی ارتباطی ایجاد کنید، که تعیین می کند چگونه بینش ها را به کارکنان، مدیران و سهامداران کلیدی منتقل کنید. در اینجا چند نکته در این مورد وجود دارد:
- چه کسی باید بداند؟لازم نیست همه در مورد نتایج بدانند. این را بر اساس هدف تجزیه و تحلیل جبران خسارت تعیین کنید.
- حال و هوای فعلی چگونه است؟اگر کارمندان در حال حاضر استرس دارند، ممکن است بخواهید زمینه بیشتری را در ارتباطات خود فراهم کنید. به عنوان مثال، شرکت هایی مانند اینتل، ادوبی و اوبر دریافته اند که کارکنان استرس بیشتری دارند و کمتر در مورد حقوق و دستمزد با مدیران خود در طول یک بیماری همه گیر صحبت می کنند. اگر کارکنان انتظار افزایش دستمزد دارند، اما تجزیه و تحلیل پاداش نشان می دهد که آنها بیش از حد دستمزد دریافت می کنند، ممکن است بخواهید نتایج را با همدلی بیشتری بیان کنید.
- چیزی که لازم است؟به اشتراک گذاشتن تمام اطلاعات ضروری نیست. نیازی نیست اطلاعات حقوق و دستمزد شرکت های خارجی یا کارمندان داخلی را به کارمندان منتقل کنید. با این حال، شما باید زمینه و بینش هایی را در مورد تجزیه و تحلیل ارائه دهید (به عنوان مثال، تعداد شرکت کنندگان، افزایش کلی در سراسر شرکت، وسعت مطالعه - به عنوان مثال، استفاده از داده های نظرسنجی داخلی و خارجی).
- همچنین بحث در مورد چالش هایی که سازمان تجربه کرده است و محیط خارجی نیز مهم است. به عنوان مثال ، یک مطالعه کشتی Korn نشان داد که تنها 35 ٪ از شرکت کنندگان در نظرسنجی گفتند که 100 ٪ از کارمندان واجد شرایط افزایش در سال 2021 هستند. محیط های خارجی و روند بازار می تواند تأثیر گسترده ای در افزایش یا کاهش حقوق داشته باشد.
7. مدیران خود را آموزش دهید
در بیشتر سازمان ها ، مدیران کسانی هستند که با کارمندان بحث و گفتگو دارند و نه HR یا مدیران پاداش. شما باید مدیران را آموزش دهید:
- نحوه بحث در مورد افزایش یا تغییر حقوق مسطح برای کارمندان.
- نحوه پیش بینی نارضایتی از کارمندان و نحوه برخورد با آن.
- چیزهایی که نمی گویند و هرگز وعده هایی نمی دهند که آنها نمی توانند تحقق بخشند.
از آنجا که مدیران همیشه شلوغ هستند ، ممکن است بخواهید یک راهنمای مدیر و یک برنامه ارتباطی ایجاد کنید.
برنامه ارتباطی شما باید شامل اصطلاحات و عبارات واضح باشد که در مکالمه جبران خسارت مورد استفاده قرار می گیرد. سایر مؤلفه هایی که ممکن است بخواهید در برنامه ارتباطی خود درج کنید
- یک موضوع را توسعه دهید - می توانید یک کاریکاتور یا عکسبرداری در رابطه با جبران خسارت در سازمان خود ایجاد کنید.
- طراحی - شما می توانید یک مارک و موضوع سازگار برای همه ارتباطات ایجاد کنید زیرا این امر به جبران خسارت است. به این ترتیب ، شما می توانید صرف نظر از بخش ، نقش یا مکان آنها ، یک تجربه مداوم برای کارمندان ایجاد کنید.
- کانال های متعدد - حتی اگر کارمندان عمدتاً با مدیران درباره پاداش و جبران خسارت برخوردار باشند ، نباید تنها کانال باشد. کارمندان باید درک کنند که می توانند از طریق چندین کانال (متن ، ایمیل ، جلسات خصوصی و غیره) با HR در هر بستر و هر یک از اعضای تیم رهبری صحبت کنند.
یک حرف آخر
دریافت حقوق رقابتی معیار اصلی هنگام بررسی شغل جدید است. اگر سازمان ها بخواهند کارمندان بزرگی را استخدام و حفظ کنند ، باید جبران کافی را ارائه دهند. تجزیه و تحلیل جبران خسارت به ایجاد یک استراتژی جبران خسارت داده کمک می کند.
اگر می خواهید مجموعه مهارت های HR خود را در آینده ضد آینده کنید و صلاحیت های جدید HR را توسعه دهید ، برنامه صدور گواهینامه ما را می توانید یاد بگیرید!
در خبرنامه هفتگی ما مشترک شوید تا با آخرین اخبار ، روندها و منابع HR به روز باشید.